一、內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購項目批準(zhǔn)書確認(rèn)程序:
1、采購人確定采購內(nèi)容、采購預(yù)算及招標(biāo)代理機構(gòu)后,通過“政府采購管理信息系統(tǒng)”上報自治區(qū)財政廳。
2、經(jīng)財政廳審核確認(rèn)后, 以電子批文形式顯示在對應(yīng)招標(biāo)代理機構(gòu)的“政府采購管理信息系統(tǒng)”上。
3、招標(biāo)代理機構(gòu)收到紙質(zhì)批文原件后,要在“政府采購管理信息系統(tǒng)”確認(rèn)已收到,并打印采購內(nèi)容明細表。
二、政府采購專家抽取申請程序:
1、自治區(qū)財政廳政府采購管理處要求:抽取專家前應(yīng)把“內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購項目組織實施備案書”相關(guān)信息,通過“政府采購管理信息系統(tǒng)”進行上傳。
2、各項目負責(zé)應(yīng)在開標(biāo)前一天,將項目備案書及相關(guān)信息送達辦公室。(周一上午開標(biāo)的,必須在上周五將項目備案書及相關(guān)信息送達辦公室)
3、“內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購項目組織實施備案書”上傳內(nèi)容包括:
項目名稱、采購單位名稱、采購方式、批文號、項目總預(yù)算、招標(biāo)公告發(fā)布時間、開標(biāo)時間、參評專家專業(yè)及人數(shù)(經(jīng)濟專家與技術(shù)專家分開報)、評標(biāo)組織人、參加評標(biāo)的采購人代表(所在單位及職稱)、現(xiàn)場監(jiān)督人員(所在單位及職稱)、工作人員、標(biāo)段名稱、標(biāo)段預(yù)算、標(biāo)段采購方式(有轉(zhuǎn)變采購方式的要將最終采用的采購方式上報)、報名單位、開標(biāo)地點。
三、采購合同的備案與貨款的支付:
1、自治區(qū)財政廳要求:政府采購合同簽定后7個工作日內(nèi),需由招標(biāo)代理機構(gòu)通過“政府采購管理信息系統(tǒng)”上傳合同信息。未經(jīng)招標(biāo)代理機構(gòu)上傳合同信息的,財政廳不予付款。
2、為使政府采購活動順利進行,要求各中標(biāo)單位在簽定合同5日內(nèi),將合同原件送達招標(biāo)代理機構(gòu)。
辦公室
二○一一年六月二十二日